El IRS, los estados y la industria de impuesto se unieron en el año 2015 para identificar aún más medidas de seguridad para proteger sus cuentas de impuestos federales y estatales de los ladrones de identidad.
Muchas de estas medidas son invisibles para la mayoría de los contribuyentes pero ayudarán a verificar la identidad del contribuyente y la validez de la declaración de impuestos.
Hay nuevas normas de contraseña para el software de impuestos. Se ha mejorado la manera en que intercambia información sobre estafas de robo de identidad.
En los últimos años también se ha ayudado a condenar a casi 2 mil ladrones de identidad gracias a la división de Investigación Criminal que tiene mil 700 investigaciones abiertas.
Lo anterior significa que la colaboración entre el IRS, los estados y la industria de impuestos se ha hecho aún más fuerte, frente a un enemigo en constante evolución – el ladrón de identidad.
Aun así, la gente sigue cayendo víctima a los delincuentes cibernéticos astutos, quienes le engañan, convenciéndole a divulgar sus números de seguro social, números de cuenta o información de contraseña.
A su vez, los criminales usan esta información en una variedad de maneras, incluyendo la presentación de declaraciones de impuestos fraudulentas.
Cómo pueden ayudar los contribuyentes
Siempre use programas de seguridad con “firewall” y protección antivirus. Asegúrese de que el programa de seguridad esté siempre activado y pueda actualizarse automáticamente. Encripte archivos confidenciales, como son los registros de impuestos que almacena en su computadora. Use contraseñas seguras.
Aprenda a reconocer y evitar correos electrónicos de phishing, llamadas y mensajes de texto amenazantes de los ladrones haciéndose pasar por organizaciones legítimas como su banco, compañía de tarjeta de crédito e inclusive el IRS. No haga clic en enlaces ni descargue archivos adjuntos de correos electrónicos desconocidos o sospechosos.
Proteja sus datos personales. No lleve habitualmente su tarjeta de Seguro Social y asegúrese de que sus archivos de impuestos estén seguros. Trate su información personal como trata a su dinero en efectivo; no lo deje tirado por ahí.
Cómo pueden ayudar los preparadores de impuestos
Los preparadores de impuestos son colaboradores claves y valiosos en el proceso de la administración tributaria y tienen un papel importante que cumplir para ayudar a prevenir el robo de identidad. Los preparadores de impuestos pueden compartir la Publicación 4524 con sus clientes para contribuir a la alerta sobre las medidas de seguridad importantes.
Los preparadores de impuestos también deben revisar sus propias medidas de seguridad. Hemos actualizado la Publicación 4557, Safeguarding Taxpayer Data (protegiendo los datos de contribuyentes, en inglés), proporcionando una lista de verificación fácil para que usted revise y actualice su plan de seguridad.
Cómo pueden ayudar las empresas
Las empresas y otras organizaciones también pueden ayudar a combatir el robo de identidad ayudando a educar a sus empleados y sus clientes. Las empresas pueden compartir la Publicación 4524 o crear sus propios mensajes.
Las empresas que conservan información financiera sensitiva también deberían revisar y actualizar su plan de seguridad. La Publicación 4557, Safeguarding Taxpayer Data (protegiendo los datos de contribuyentes, en inglés), proporciona un buen lugar para comenzar y brinda recomendaciones útiles.
La campaña “Impuestos. Seguridad. Unidos”, es un esfuerzo entre el IRS, los estados y la industria del sector privado de los impuestos.
Esta campaña está diseñada para aumentar la conciencia pública de que incluso acciones rutinarias en el internet y sus teléfonos inteligentes personales pueden afectar su seguridad financiera y datos tributarios.
Para conocer los pasos adicionales que pueden tomar para proteger sus datos personales y financieros, visite www.irs.gov.